Regulamin

Z poniższym regulaminem przyznawania Nagrody Literackiej Gdynia powinna zapoznać się każda osoba i/lub instytucja zainteresowana zgłoszeniem tytułu do wyróżnienia przez Prezydenta Gdyni i Kapitułę Nagrody. Niniejszy, nowy regulamin obowiązuje od 16 grudnia 2008 roku.

Regulamin Nagrody Literackiej GDYNIA

§ 1

1. Nagroda Literacka GDYNIA została ustanowiona w celu uhonorowania wyjątkowych osiągnięć polskich twórców współczesnej literatury.

2. Organizatorem konkursu jest Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni, fundatorem Nagrody jest miasto Gdynia.

3. Nagroda Literacka GDYNIA jest nagrodą dla autorów najlepszych książek roku, w trzech kategoriach: prozy, poezji i eseistyki.

4. Nagroda jest przyznawana corocznie we wszystkich kategoriach za najlepsze książki napisane po polsku przez żyjących autorów i wydane w Polsce po raz pierwszy pomiędzy 1 stycznia a 31 grudnia roku kalendarzowego poprzedzającego rok ogłoszenia Nagrody.

5. Laureatem Nagrody może być jeden autor w każdej z kategorii. W przypadku książek autorstwa kilku twórców Nagroda zostanie podzielona na wszystkich autorów w równych częściach. Kapituła w każdej z kategorii wyłania nominowanych oraz laureatów.

6. Nagrodę stanowią:
a) statuetka,
b) 50 tys. zł.

7. Prezydentowi Miasta Gdyni przysługuje prawo do przyznania wyróżnienia finansowego dla autora książki rekomendowanej przez Kapitułę w protokole pracy Kapituły.

8. Z udziału w konkursie wyklucza się książki, których autorami lub współautorami są:
a) osoby będące przedstawicielami (uprawnione do reprezentowania) Fundatora oraz Organizatora konkursu,
b) członkowie Kapituły.

9. Konkurs składa się z dwóch etapów:
a) pierwszy etap – wybranie przez Kapitułę do dalszych etapów konkursu do 5 nominacji w każdej  kategorii, które ogłasza się w II kwartale każdego roku,
b) drugi etap - wybór laureatów spośród nominowanych autorów i wręczenie nagród.

10. Dokładne terminy poszczególnych etapów będą corocznie ustalane i podawane do publicznej wiadomości.

11. Podmiotami upoważnionymi do zgłaszania książek do konkursu są:
a) wydawnictwa,
b) osoby reprezentujące instytucje kultury oraz media o literackim charakterze,
c) członkowie Kapituły,
d) inne osoby (podmioty).

12. Termin zgłaszania książek – nie później niż do końca stycznia roku ogłoszenia danej edycji Nagrody. Zgłoszenie musi dotrzeć do Sekretarza w powyższym terminie. Zgłoszenia, które wpłyną po tej dacie mogą zostać uwzględnione w konkursie za zgodą Kapituły.

13. Tryb zgłaszania książek do Nagrody obejmuje przesłanie na adres Sekretarza Kapituły: Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia, z dopiskiem „Nagroda Literacka Gdynia”
a) pisemnego zgłoszenia książek do Nagrody
oraz
b) ośmiu egzemplarzy książki zgłaszanej do Nagrody, które będą przeznaczone dla Członków Kapituły, do prac związanych z wyłonieniem laureatów konkursu.

14. Zgłoszenie powinno zawierać:
a) imię i nazwisko autora,
b) tytuł i rok publikacji pierwszego wydania książki,
c) nazwę, adres i dane kontaktowe (w tym nr telefonu) osoby lub instytucji zgłaszającej,

§ 2

1. Członków Kapituły powołuje Prezydent Miasta Gdyni. Kadencja Członków Kapituły trwa dwa lata. Juror może być powołany na więcej niż jedną kadencję. Do składu Kapituły może zostać powołanych do ośmiu jurorów.

2. Członkostwo w Kapitule ustaje skutkiem rezygnacji złożonej przez Członka Kapituły, utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych lub śmierci Członka Kapituły. W takim przypadku Prezydent powołuje nowego Członka Kapituły.

3. Przewodniczącego Kapituły wybierają spośród siebie Członkowie Kapituły na okres 1 roku. Przewodniczący Kapituły kieruje jej pracami i przewodniczy jej obradom.

4. Kapituła podejmuje decyzje na posiedzeniach, w formie uchwał, zwykłą większością głosów.
Dla podjęcia uchwały wymagana jest obecność ponad 50% Członków Kapituły. W razie równego podziału głosów decyduje głos Przewodniczącego.

5. Wynagrodzenie członków Kapituły z tytułu udziału w jego pracach ustalane jest corocznie przez Prezydenta.

6.W każdej edycji Nagrody odbywają się co najmniej 3 posiedzenia Kapituły.

7. Członek Kapituły nie biorący udziału w posiedzeniu może przedstawić Przewodniczącemu Kapituły na piśmie swoje propozycje, stosownie do celu i przedmiotu danego posiedzenia.

8. Kapituła podejmuje decyzje w oparciu o postanowienia Regulaminu Nagrody Literackiej GDYNIA. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Kapituła podejmuje decyzje według własnego uznania, kierując się zasadami słuszności oraz charakterem Nagrody i jej założeniami.

9. Członków Kapituły obowiązuje zasada zachowania tajności w kwestiach dotyczących przebiegu posiedzeń i podejmowanych uchwał.

10. Sekretarz nie ma prawa głosu w wyborze autorów nominowanych i laureatów.

11. Do obowiązków Sekretarza należy:
a) przygotowywanie materiałów informacyjnych dla Członków Kapituły,
b) protokółowanie obrad Kapituły,
c) stały kontakt z członkami Kapituły, w tym powiadamianie ich o terminach spotkań i porządku obrad, pełnienie wszelkich czynności wykonawczych wynikających z bieżących prac Kapituły i podejmowanych przez Kapitułę decyzji,
d) przedstawianie Kapitule scenariusza uroczystości wręczenia Nagrody.
 
§ 3

1. Nagroda zostaje wręczona każdego roku w terminie ustalonym przez Prezydenta i Kapitułę. Dokładna data wręczenia Nagrody będzie podawana z wyprzedzeniem do publicznej wiadomości.

2. Miejscem uroczystości jest Gdynia.

§ 4

Właścicielem wszelkich praw materialnych i niematerialnych związanych z Nagrodą, a w szczególności takich jak logo i nazwa Konkursu, jest Organizator Konkursu.

§ 5

Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia stosownego zarządzenia przez Prezydenta Miasta Gdyni.

Regulamin Dla mediów
PATRON HONOROWY:



PATRONI MEDIALNI:

Gdynia doczekała się już szóstego numeru swojego "Dodatku Literackiego". Zapraszamy do lektury kolejnych 24 stron naszego czasopisma.

Dodatek Literacki nr 6
Dodatek Literacki nr 5
Dodatek Literacki nr 4
Dodatek Literacki nr 3
Dodatek Literacki nr 2
Dodatek Literacki nr 1

Wszelkie prawa zastrzeżone przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni
Projekt: Ambermedia