Wszystkich zainteresowanych zgłoszeniem książek do Nagrody Literackiej Gdynia zachęcamy do zapoznania się z regulaminem konkursu.

 

 

 

Regulamin Nagrody Literackiej GDYNIA

§1

1. Nagroda Literacka GDYNIA została ustanowiona w celu uhonorowania wyjątkowych osiągnięć polskich twórców współczesnej literatury.

 

2. Fundatorem Nagrody jest Miasto Gdynia, organizację konkursu powierza się Miejskiej Bibliotece Publicznej w Gdyni.

 

3. Nagroda Literacka GDYNIA jest nagrodą dla autorów najlepszych książek roku, w trzech kategoriach: proza, poezja i eseistyka.

 

4. Nagroda jest przyznawana corocznie we wszystkich kategoriach za najlepsze książki napisane po polsku przez żyjących autorów i wydane w Polsce po raz pierwszy pomiędzy 1 stycznia a 31 grudnia roku kalendarzowego poprzedzającego rok ogłoszenia danej edycji Nagrody.

 

5. Laureatem Nagrody może być jeden autor w każdej kategorii. W przypadku książek autorstwa kilku twórców Nagroda zostanie podzielona na wszystkich autorów w równych częściach. Kapituła w każdej z kategorii wyłania nominowanych oraz laureatów.

 

6. Nagrodę stanowią:
a) statuetka Nagrody Literackiej GDYNIA
b) nagroda pieniężna w wysokości 50 tyś. zł w każdej z kategorii

 

7. Prezydentowi Miasta Gdyni przysługuje prawo do przyznania wyróżnienia finansowego w wysokości 10.000 zł dla autora książki rekomendowanej przez Kapitułę w protokole pracy Kapituły.

 

8. Z udziału w konkursie wyklucza się książki, których autorami lub współautorami są:
a) osoby będące przedstawicielami (uprawnione do reprezentowania) Fundatora oraz Organizatora konkursu,
b) Członkowie Kapituły.

 

9. Konkurs składa się z dwóch etapów:
a) pierwszy etap – wybranie przez Kapitułę do dalszych etapów konkursu do 5 nominacji w  każdej kategorii, które ogłasza się w II kwartale każdego roku,
b)   drugi etap – wybór laureatów spośród nominowanych autorów i wręczenie nagród.

 

10. Dokładne terminy poszczególnych etapów będą corocznie ustalane i podawane do publicznej wiadomości.

 

11. Podmiotami upoważnionymi do zgłaszania książek do konkursu są:
a) wydawnictwa,
b) osoby reprezentujące instytucje kultury oraz media o literackim charakterze,
c) członkowie Kapituły,
d) inne osoby (podmioty).

 

12. Termin zgłaszania książek – nie później niż do końca stycznia roku ogłoszenia danej edycji Nagrody. Zgłoszenie musi dotrzeć do Sekretarza w powyższym terminie. Zgłoszenia, które wpłyną po tej dacie mogą zostać uwzględnione w konkursie za zgodą Kapituły.
13. Tryb zgłaszania książek do nagrody obejmuje przesłanie na adres Kapituły: Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia, dopiskiem „Nagroda Literacka Gdynia”
a) pisemnego zgłoszenia książek do Nagrody oraz
b) ośmiu egzemplarzy książki zgłaszanej do Nagrody, które będą przeznaczone dla Członków   Kapituły, do prac związanych z wyłonieniem laureatów konkursu.

 

14. Zgłoszenie powinno zawierać:
a) imię i nazwisko autora,
b) tytuł i rok publikacji pierwszego wydania książki,
c) nazwę, adres i dane kontaktowe (w tym nr telefonu) osoby lub instytucji zgłaszającej.

 

15. Książki nadsyłane w ramach zgłoszenia do Nagrody nie są zwracane.

 

§.2

1. Członków Kapituły powołuje Prezydent Miasta Gdyni. Kadencja Członków Kapituły trwa dwa lata. Juror może być powołany na więcej niż jedną kadencję. Do składu Kapituły może zostać powołanych do ośmiu jurorów.

 

2. Członkostwo w Kapitule ustaje skutkiem rezygnacji złożonej przez Członka Kapituły, utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych lub śmierci Członka Kapituły. W takim przypadku Prezydent powołuje nowego Członka Kapituły.

 

3. Przewodniczącego Kapituły wybierają spośród siebie Członkowie Kapituły na okres 1 roku. Przewodniczący Kapituły kieruje jej pracami i przewodniczy jej obradom.

 

4. Kapituła podejmuje decyzje na posiedzeniach, w formie uchwał, zwykłą większością głosów. Dla podjęcia uchwały wymagana jest obecność ponad 50 % Członków Kapituły. W razie równego podziału głosów decyduje głos Przewodniczącego.

 

5. Wynagrodzenie Członków Kapituły z tytułu udziału w jej pracach ustalane jest corocznie przez Prezydenta.

 

6. W każdej edycji Nagrody odbywają się co najmniej 3 posiedzenia Kapituły.

 

7. Członek Kapituły nie biorący udziału w posiedzeniu może przedstawić Przewodniczącemu Kapituły na piśmie swoje propozycje, stosownie do celu i przedmiotu danego posiedzenia.

 

8. Kapituła podejmuje decyzje w oparciu o postanowienia Regulaminu Nagrody Literackiej GDYNIA. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Kapituła podejmuje decyzje według własnego uznania, kierując się zasadami słuszności oraz charakterem Nagrody i jej założeniami.

 

9. Członków Kapituły obowiązuje zasada zachowania tajności w kwestiach dotyczących przebiegu posiedzeń i podejmowanych uchwał.

 

10. Sekretarz nie ma prawa głosu w wyborze autorów nominowanych i laureatów.

 

11. Do obowiązków Sekretarza należy:
a) przygotowywanie materiałów informacyjnych dla Członków Kapituły,
b) protokółowanie obrad Kapituły,
c) stały kontakt z Członkami Kapituły, w tym powiadamianie ich o terminach spotkań i porządku obrad, pełnienie wszelkich czynności wykonawczych wynikających z bieżących prac Kapituły i podejmowanych przez Kapitułę decyzji,
d) przedstawienie Kapitule scenariusza uroczystości wręczenia Nagrody.

 

§.3

1. Nagroda zostaje wręczona każdego roku w terminie ustalonym przez Prezydenta i Kapitułę. Dokładana data wręczenia Nagrody będzie podawana z wyprzedzeniem do publicznej wiadomości.

 

2. Miejscem uroczystości jest Gdynia.

 

§.4

Właścicielem wszelkich praw materialnych i niematerialnych związanych z Nagrodą, a w szczególności takich jak logo i nazwa Konkursu, jest Organizator Konkursu.

 

§.5

Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia stosownego zarządzenia przez Prezydenta Miasta Gdyni.